Briefbögen

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Artikelbeschreibung

Briefbögen in gedruckter Form


Das Präsidium hat entschieden, dass die Kosten für die Briefbögen der Fakultäten und des Präsidiums zukünftig durch die Fakultäten und die Einrichtungen der Zentralen Verwaltung selbstgetragen werden müssen (Verursacherprinzip!).


Regelmäßige Sammelbestellung


Die Stabstelle Presse, Kommunikation und Marketing wird zukünftig zwei Mal im Jahr (Januar und Juni) in allen Fakultäten und Einrichtungen der Zentralen Verwaltung die Briefbogenbedarfe abfragen. Im Anschluss werden wir entsprechende Angebote bei externen Druckereien einholen und eine Sammelbestellung aufgeben. Sie erhalten dann die von Ihnen bestellte Anzahl an Briefbögen sowie pro Fakultät/Institut/Einrichtung eine separate Rechnung der externen Druckerei, die Sie bitte begleichen. Der Preis für die Briefbögen ist stark abhängig von der bestellten Stückzahl. Er kann zwischen 0,03 bis 0,20 € pro Blatt schwanken. Aus diesem Grund möchten wir durch eine Sammelbestellung die Kosten für Sie möglichst niedrig halten. Nach Abfrage aller Bedarfe und Angebotseinholung teilen wir Ihnen vor Beauftragung die Kosten für Ihre Einzelbestellung mit.


Außerplanmäßige Bestellung


Sollten Sie außerhalb unseres regelmäßigen Bestellturnus Bedarf an zusätzlichem Briefpapier haben, ist eine Bestellung direkt bei einer externen Druckerei natürlich jederzeit möglich. Wenden Sie sich mit Ihrem Bedarf gerne an uns. Wir holen die entsprechenden Angebote für Sie ein. Die Kosten für kleinere Auflagen sind jedoch höher als bei größeren Sammelbestellungen.


Briefbögen als digitale Vorlage


Auf Wunsch verschiedener Fakultäten möchten wir Ihnen zukünftig auch den Service bieten, eine digitale Vorlage der Briefbögen als Word-Dokument zu erhalten, die Sie bearbeiten und im Anschluss auf Ihrem eigenen Drucker ausdrucken können. Unter http://www.uni-kiel.de/intranet/vorlagen/briefe.htm stehen im Intranet die Briefbögen aller acht Fakultäten in Farbe und Schwarz-Weiß für Sie zum Download bereit. Die in Word hinterlegten Briefbögen der zentralen Verwaltung werden zeitnah von zentraler Stelle angepasst.